Auditamos, analizamos y calibramos sistemas de inscripciones para colegios y universidades privados en Hispanoamérica.
Presenta
Agenda
El mapa de hoy
Empezamos: El Rayos X
Sus números, su embudo, sus dos caminos.
○
Por qué SuperLeads
Nuestra creencia y nuestro propósito.
○
Las herramientas
Sistema, metodología y tecnología, en una rueda que aprende.
○
Precios
Su inversión, clara y sin sorpresas.
○
Conclusión
Cómo seguimos y qué sigue.
02
El diagnóstico
Los Signos Vitales
Levantados el —
Institución
Métrica
Valor
Lectura
iTasa de conversión (prospecto → alumno)
iTasa cita → alumno
iOcupación instalada
iRatio educativo de inscripciones
i% de alumnos por referido
La conclusión
Sus métricas son tan buenas como el sistema de inscripciones con el que operan.
03
El diagnóstico
Embudo de admisión
Impresiones
Alcance
Clics
Proceso de atracción
Formación del prospecto
Prospectos
Contactados
Cita
Proceso de admisión
Formación del alumno
Asistió
Inscritos
Proceso de inscripción
Ocho pasos separan un anuncio de un alumno inscrito. Hoy, de cada 100 se pierden en el camino.
Toca una etapa: 1 clic la marca en rojo · 2 en verde · 3 la despeja
04
Así se ve su de conversión hoy
06
El diagnóstico
El valor de la silla vacía
cuesta cada silla vacía, en valor de vida del alumno.
colegiatura mensual×meses de permanencia
Multiplicado por todas sus sillas vacías, es — el valor que le faltaría al colegio el día que decidieran venderlo.
08
El diagnóstico
La capacidad extra posible
alumnos inscritos hoy
lugares disponibles, ya construidos y pagados
familias en lista de espera
Capacidad instalada: lugares
08b
El diagnóstico
Cuánto vale un decimal
al año, por cada punto que suba su tasa de conversión — con los mismos prospectos que ya tienen.
La matemática, sin magia
prospectos×% más de conversión= alumnos× de valor de vida=
Por eso SuperLeads va con todo: hasta una décima de punto es mucho dinero para un colegio.
07
El diagnóstico
Dos caminos para la misma meta
Meta de estudiantes nuevos
↓
El camino rudo
Más presupuesto en anuncios
Misma tasa: — cada prospecto extra cuesta dinero.
+
prospectos extra al año
El camino técnico · SuperLeads
Mejor tasa de conversión
→ — los mismos prospectos, convertidos mejor.
09
Por qué existimos
Creemos que ningún alumno debería perder la oportunidad de estudiar en el colegio correcto por culpa de un mal proceso de admisión — y que los colegios deben ser rentables para poder cumplir su misión educativa.
Propósito SuperLeads
Darle poder a los colegios y universidades para que inscriban fácilmente a millones de estudiantes.
10
El sistema
La herramienta correcta multiplica
11
El sistema
Herramientas para inscripciones
Sistema de Inscripciones SuperLeads
Metodología
CRM
El CRM es solo la tecnología — por eso es el círculo chiquito. Encima va la metodología: qué decir, cuándo y por qué. Y encima, el sistema completo de inscripciones que opera todo junto.
Para papás y futuros alumnos
Formularios educativos
Agendas expuestas
Formulario de documentación
Formulario de eventos
Generador de referidos
Herramientas internas
Conversaciones unificadas
Contactos y listas inteligentes
CRM para admisiones
Tablero de control
Aceleradores
Automatizaciones educativas
Inteligencia artificial conversacional
Radar de Inscripción
Con SuperLeads no contratan la tecnología — contratan a la empresa que tiene la tecnología y se especializa en inscripciones.
13
El sistema
Una red que aprende cada semana
70+colegios operando esta rueda
1M+prospectos al año en la red
5países de habla hispana
14
El sistema
La rueda de crecimiento de su institución
Las decisiones que toma el departamento de admisiones impactan directamente en la economía de todo el personal y de la institución.
14a
El sistema
Hasta aquí, el mapa
✓
El Rayos X
Sus números, su embudo, sus dos caminos.
✓
Por qué SuperLeads
Nuestra creencia y nuestro propósito.
Ahora: las herramientas
Sistema, metodología y tecnología, en una rueda que aprende.
○
Precios
Su inversión, clara y sin sorpresas.
○
Conclusión
Cómo seguimos y qué sigue.
14b
El sistema
De WhatsApp a alumno
Ojo: si el papá les escribe primero, no cuenta como conversación nueva — platican todo lo necesario sin costo extra. Solo cuenta cuando SuperLeads abre con una plantilla.
17
El sistema
Constanza contesta a las 11pm
24/7/365
Constanza
la agente IA especializada en citas educativas — agenda mientras ustedes duermen.
No sirve para vender de todo: solo sabe de admisiones. Por eso convierte más que una IA genérica.
11:47 pm
Hola, buenas noches, ¿tienen espacio en 3ro de primaria?
Constanza · 11:47 pm
¡Con gusto! Le comparto tres opciones para agendar su visita: a) Lun 9:00 AM b) Lun 12:00 PM c) Mar 9:00 AM Solo escriba la letra.
⏱️
Siempre activa. Contesta en segundos a las 11 de la noche, en domingo y en vacaciones — cuando el papá por fin tiene tiempo de escribir.
Siempre con la metodología. Dice lo correcto en el momento correcto, con el guion probado en toda la red — nunca improvisa ni promete de más.
Siempre pendiente del proceso. Da seguimiento, recuerda la cita y no suelta a la familia hasta que quede inscrita o diga que no.
18
El sistema
La Torre de Control
Ustedes ven todo, en tiempo real
19
Un colegio inscribiendo hoy
Proceso de admisiones en vivo
En vivo
Sus alumnos y cada prospecto nuevo, en perfecto orden — moviéndose con automatizaciones, secuencias y metodología.
20
Un colegio inscribiendo hoy
Academia SuperLeads
La capacitación vive dentro del mismo sistema
Lo mínimo que su equipo de admisiones — hoy personas — necesita dominar: el sistema y la forma de inscribir.
21
Un colegio inscribiendo hoy
El calendario que se llena solo
Antes de ser alumnos, son citas — y hoy de sus citas termina en inscripción. Un calendario lleno precede a una matrícula llena.
22
Un colegio inscribiendo hoy
La Máquina de Atracción
El marketing, estructurado — el músculo detrás de Atracción Inteligente
Todos sus alumnos, en algún punto, no sabían que ustedes existían. Hacer ruido de forma estructurada es lo que hoy les trae prospectos al año.
23
El sistema
El Radar de Inscripción
Análisis de probabilidad de inscripción, en tiempo real
Nos dedicamos a una sola cosa: inscribir más alumnos.
1
Cada acción suma o resta puntos. Todo lo que pasa en el sistema — mensajes, citas, visitas, silencios — mueve el puntaje de cada prospecto.
2
Probabilidad y estadística. El nivel de detalle es tan intenso que sabemos qué prospectos tienen más probabilidad de inscribirse — y cuáles van a valer más a lo largo del tiempo.
3
Los top, listos para ustedes. Les ponemos arriba a los que están deseosos de que les marquen y les ayuden a terminar su inscripción.
Tener acceso a esta información cambia la perspectiva.
Top prospectos de hoy
⭐
⭐
Familia Hernández
Visita hecha · quiere cerrar ya
97 pts
⭐
Familia Robles
Cita agendada · alta intención
93 pts
⭐
Familia Paredes
Documentación casi completa
89 pts
⭐
con máximo puntaje hoy
en valor de vida, esperando una llamada
15
El sistema
El generador de referidos
Genera tu link de referidos
Escribe tu nombre y dale en Generar link. Se crea tu URL con referido_por automáticamente.
Nombre:
Ej.
Generar link
Tu link
Aquí aparecerá tu link…
Copiar
Hoy: solo llega por referido
años de historia y una bolsa de referidos sin explotar. Cada persona genera un link único, estático y eterno — pagable con dinero o con estatus.
16
El sistema
Se conecta con lo que ya usan
Su calendario, su correo, sus redes, sus anuncios y sus pagos entran al mismo lugar. Y si su sistema no está en la lista, se lo integramos a la medida.
23
El sistema
El formulario de admisiones SuperLeads
El formulario de admisiones SuperLeads
Un formulario de contacto vitaminado, especializado en admisiones.
Notificación inmediata por WhatsApp. En cuanto la familia envía el formulario, admisiones lo sabe — no hay que estar revisando una bandeja.
Notificación por correo a ambas partes. Le llega al colegio y le llega a la familia: queda constancia de los dos lados.
Sistema de referidos integrado. El formulario pregunta quién recomendó al colegio y lo registra solo — el referido queda ligado a quien lo trajo.
⭐
Sistema de puntaje. Cada respuesta suma o resta puntos, y el prospecto entra al CRM ya calificado: admisiones sabe a quién llamar primero.
24
El sistema
El formulario de admisiones SuperLeads
El formulario de admisiones SuperLeads
Un formulario de contacto vitaminado, especializado en admisiones.
Notificación inmediata por WhatsApp. En cuanto el aspirante envía el formulario, admisiones lo sabe — no hay que estar revisando una bandeja.
Notificación por correo a ambas partes. Le llega a la institución y le llega al aspirante: queda constancia de los dos lados.
Sistema de referidos integrado. El formulario pregunta quién recomendó la institución y lo registra solo — el referido queda ligado a quien lo trajo.
⭐
Sistema de puntaje. Cada respuesta suma o resta puntos, y el prospecto entra al CRM ya calificado: admisiones sabe a quién llamar primero.
25
Prueba
Caso real
«»
— Ricardo López Reyero, SuperLeads
21
El sistema
Su tiempo son alumnos
Sabemos lo mínimo que tiene que tener un sistema de inscripciones para funcionar — y se lo implementamos en tiempo récord, porque su tiempo son alumnos.
22
El sistema
El mismo ciclo, hasta que algo cambia
Hoy
para seguir prospectos al año
personas de admisiones, sin sistema de puntaje
Decisiones por intuición, sin medir con claridad
Lo que necesitan
Tecnología especializada en admisiones educativas
Procesos medibles, replicables y con dueño
Un socio que opera la rueda con ustedes
23
La inversión
Su inversión — y lo que puede producir
Producto
Detalle
Precio
Implementación y capacitación
Migración, embudo configurado, capacitación completa del equipo
$0 · antes
CRM SuperLeads
Usuarios y prospectos ilimitados, agente IA, embudo configurado
Dirección Estratégica
Departamento dedicado, metodología, acompañamiento cercano
Atracción Inteligente
Generación de demanda calificada — prospectos que sí convierten
SoporteSin soporte
Incluye descuento acordado de sobre el paquete propuesto.
El año completo
+ IVA
12 meses de servicio · se pagan 10 los 2 de vacaciones no se cobran
Mensual
/mes + IVA
Al día
/día
lugares disponibles hoy
tasa de conversión por mejorar
de ingreso extra posible al año
El ingreso que hoy no se está capturando
y que ya está dentro de su capacidad
La conversación correcta no es la inversión — es esto. Ese dinero ya está dentro de su capacidad instalada.
24
La inversión
Inversión asimétrica
alumnos extra
y su inversión queda cubierta. Ese es todo el riesgo — no hay más.
El costo es conocido y acotado. El crecimiento, no.
Un puñado de alumnos extra cubre la inversión completa. Ese es todo el riesgo — no hay más.
«Ustedes saben exactamente cuánto voy a ganar yo. Yo no sé cuánto van a ganar ustedes — y la única forma de saberlo es entrando.»
Riesgo conocido y acotado · crecimiento abierto — tecnología y metodología para incrementar su matrícula.
25
La inversión
Costos variables — eficientar, no ahorrar
Canal
Costo
Messenger e Instagram
$0
Recepción de correos
$0 · ilimitado
Nueva conversación de WhatsApp
Correo saliente individual
Llamada con grabación
/ minuto
Webhook / API
IA conversacional (Constanza)
/mes
Ojo: si el papá o el alumno escribe primero, no es «conversación nueva» — solo cuenta cuando SuperLeads abre con plantilla. Mientras dure el intercambio, no hay costo extra por mensaje.
Y no se queda ahí: estos canales primero sirven para inscribir, y después para monetizar a la comunidad que ya tienen adentro: reinscripción, cobranza, eventos y programas. Ese siguiente paso no cuesta implementación — solo se activa.
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La inversión
Cómo funciona el saldo
Un solo saldo de comunicación — cualquier canal lo usa para hablar con el prospecto, y cada mensaje mejora la probabilidad de inscripción.
WhatsApp
Email
Llamada
SMS
Messenger
Instagram DM
↓ ↓ ↓ ↓ ↓ ↓
Saldo de comunicación — un solo pozo, todos los canalesal tocar el límite, se recarga sola
límite de recarga
saldo disponible hoy
1 · Se define
Ustedes eligen el monto de recarga y el límite mínimo.
2 · Se consume
Cada mensaje descuenta centavos del mismo pozo.
3 · Se recarga
Sola, al tocar el límite: la comunicación nunca se detiene.
No es ahorrar comunicación — es usarla donde más mejora la probabilidad de inscripción. Un peso bien puesto regresa una colegiatura.
27
Siguiente paso
Todo arranca con una reunión
Paso 1 · Implementación
Reunión de arranque
En los primeros 5 días hábiles después de la firma — su equipo y el nuestro, antes de tocar una sola configuración.
↓
Validamos sus necesidades
Qué necesita de verdad su proceso de admisiones — no lo que nosotros asumimos desde afuera.
Validamos su información
Lo que ya existe adentro: datos, herramientas, etapas del embudo y quién es dueño de cada una.
La implementación no arranca con una instalación — arranca con entender su institución.
28
Siguiente paso
Las primeras semanas
Semana 5–6: los primeros «aha moments» — y ya no hay vuelta atrás.
28a
Siguiente paso
No los dejamos solos después de instalar
Account Manager SuperLeadssu punto de contacto único
Implementación
Técnica
Metodológica
Estratégica
Soporte
Alex 24/7
Optimización técnica
Sesiones en vivo semanales
Líder de Growth Educativo
Metas
Proceso comercial
Comunicación
Cada rol tiene dueño y nombre — implementación, soporte y crecimiento, siempre con alguien del otro lado.
28b
Honestidad
Lo que no vamos a hacer
✕
01
No prometemos alumnos garantizados
Los llevamos matemáticamente a lo máximo que su sistema puede dar — y ni una promesa más arriba de eso.
✕
02
No somos una agencia que vende servicios
Una agencia responde por el costo del lead. Nosotros operamos el sistema con ustedes y respondemos por la conversión.
✕
03
No venimos a reemplazar a su equipo
Primero el sistema y la capacitación. Con eso, es el equipo que ya tienen el que crece — no uno nuevo.
29
Siguiente movimiento
Los siguientes pasos
1
HOY
Les mando todo
Presentación y propuesta formal, por WhatsApp y por correo.
2
+1 a 2 días
Lo leen con calma
Lo revisan con el contador y resolvemos cualquier duda que salga.
3
+3 días
Deciden y arrancan
Se abre la cuenta, entra el equipo al grupo y empieza la implementación.
Con SuperLeads, el tiempo se convierte en alumnos: entre más rápido arrancamos, más alumnos alcanzan a entrar este ciclo.
Cada día que pasa sin el sistema es un día en el que ya pudiéramos estar generando alumnos — y cada alumno extra los hace más rentables.
30
Anexo · Cómo se activa
¿Qué sigue?
1
Creación de la cuenta SuperLeads
Lo más simple va primero: dos clics y su cuenta existe. Cobro único de (constancia y situación fiscal).
La inversión en tecnología + metodología + soporte + estrategia. Esta transferencia no es un pago: es adquirir un sistema de inscripciones funcionando para su colegio.
Al alumno salimos gratis — y de ahí, nos quedamos buscando subir su matrícula.
A1
Anexo · Preguntas frecuentes
Preguntas antes de activar cuenta
¿Cuándo veo resultados?
Cambios visibles desde la semana 2. Los «aha moments» fuertes llegan en la semana 5–6.
¿Podemos modificar la IA?
Sí, 100%. Les damos la base mínima ya calibrada; ustedes le meten mano cuando quieran.
¿Ya tenemos un CRM — no es lo mismo?
Guardar datos no es sistema. La pregunta es en cuánto tiempo se contesta el primer mensaje y en qué etapa se enfrían las familias — eso es lo que instalamos.
¿Y si ya trabajamos con una agencia?
La agencia responde por costo por lead; nosotros respondemos por conversión de lead a inscrito. No compiten — se complementan.
¿Y si no tenemos equipo de admisiones armado?
Les ayudamos a construir el perfil de contratación y a capacitar rápido a quien entre.
¿Qué pasa si algo no lo tienen resuelto?
Si lo necesitan y no lo tenemos, se los hacemos. Punto.
A3
Ustedes tienen a . Nosotros somos un sistema de inscripciones exclusivamente para la educación privada.
